Înapoi

Certificat constatator pentru licitații și achiziții publice

Aproape orice procedură de achiziție publică cere ofertantului un certificat constatator emis de Registrul Comerțului. Autoritatea contractantă îl folosește ca să verifice două lucruri: că firma există și este activă, și că obiectul contractului se regăsește în activitățile autorizate ale societății.

Al doilea punct este cel care respinge cel mai des oferte. Dacă licitezi pentru lucrări de construcții, iar codul CAEN corespunzător nu apare în certificat ca activitate autorizată, oferta poate fi declarată neconformă indiferent cât de bun este prețul.

Ce verifică autoritatea contractantă

  • Că societatea este înregistrată și în stare de funcționare
  • Că obiectul contractului se regăsește în codurile CAEN autorizate
  • Cine are calitatea de reprezentant legal, pentru semnarea ofertei
  • Că nu există mențiuni privind insolvența sau dizolvarea
  • Că documentul este emis recent — de regulă în ultimele 30 de zile

Ce tip de certificat îți trebuie

Certificat Constatator de Bază

88 lei, TVA inclus

Comandă pentru acest scop

Pentru majoritatea procedurilor este suficient certificatul de bază, care arată situația actuală a firmei. Verifică însă documentația de atribuire: unele autorități cer explicit informații despre punctele de lucru sau despre activitățile autorizate la sediul secundar.

Greșeli care duc la respingerea documentului

Certificat expirat la data deschiderii ofertelor — se ia data-limită de depunere ca reper, nu data la care ai comandat documentul
Codul CAEN al contractului nu figurează ca activitate autorizată, doar ca activitate declarată
Certificat emis pentru sediul social, când contractul se execută printr-un punct de lucru

Întrebări frecvente

Cât timp înainte de licitație trebuie să comand certificatul?

Certificatul este valabil 30 de zile de la emitere, iar valabilitatea se raportează la data-limită de depunere a ofertelor. Recomandăm să îl obții cu cel mult două săptămâni înainte, ca să ai marjă în caz de decalare a termenului.

Este acceptat certificatul în format electronic în SEAP?

Da. Documentul este emis în format PDF, semnat electronic de ONRC, și poate fi încărcat direct în platformă.

Nu ești sigur ce variantă îți trebuie?

Spune-ne pentru ce dosar ai nevoie de document și îți confirmăm tipul corect înainte de plată.